
সাধারণত অফিসে দিনের অধিকাংশ সময় অতিবাহিত করা হয় আর সঙ্গে থাকে অফিসের কলিগরা। সময়- অসময়, কারণ- অকারণে শেয়ার করে ফেলছেন অনেক কথাই, যা পরবর্তীতে তৈরি হয় কানকথার। আজ তাই জেনে নিন, অফিসে এই কানকথা নিয়ন্ত্রণের উপায়।
* স্থান বুঝে কথা বলুন: কোনো কোলাহল বা বহুজনের মাঝে নির্দিষ্ট কাউকে কথা বলার আগে ভাবুন, আসে পাশে অনেকেই আছেন যারা হয়ত আপনার কথার নেতিবাচক কথা তুলতে পারে। তাই পারসোনাল কথাগুলো আলাদাই বলুন বা বন্ধ রুমেই বলুন।
* অয়ান টু অয়ান বসুন: আপনার সম্পর্কে কেউ যদি কোনো নেতিবাচক কথা বলে বা আপনার যদি কাউকে নিয়ে কোনো নেতিবাচক মনোভাব তৈরি হয় তাহলে তা বারতে না দিয়ে একান্তে বসুন ও সমাধানের দিকে আগান। এটাকে পশ্চিমা বিশ্বে অয়ান টু অয়ান মিটিং বলা হয়ে থাকে।
* সংগঠিত আলোচনা করুন: সব সময় কাজের মাঝে ডুবে না থেকে আপনার টিমের সঙ্গে একত্রিত হোন এবং পজিটিভ আলোচনা করুন। আলোচনার মাঝেই হয়তো বেড়িয়ে আসবে কার কার মাঝে অসন্তোষটি আছে যা শান্ত করা অতিব জরুরি। অন্যের সমস্যাকে আপন করে দেখুন কারণ তার অবস্থায় হয়তো আপনাকেও কখনো পড়তে হতে পারে বা সেও কখনো আপনাকে সাহায্য করতে পারে।
* হ্যাঁ বোধক কথা বলুন: কাউকে পছন্দ না করা মানে এই নয় যে, সে মানুষ খারাপ বা বাকিরাও তাকে অপছন্দ করবে। কারো দোষ ধরিয়ে দেওয়ার জন্য তাকে শান্ত ভাবে ও বুঝিয়ে বলুন, অযথা অন্যের কাছে বদনাম না রটানোই ভালো। এতে করে আপনার চিত্র অন্য মানুষের কাছে খারাপ হচ্ছে এবং হারাবেন আপনার গ্রহণযোগ্যতাও।
* প্রেরণা মূলক কাজ করুন: অফিসে একে অপরের সঙ্গে মিলে মিশে কাজ করার জন্য বিভিন্ন অনুষ্ঠানের আয়োজন করুন, যা কাজের সুস্থ পরিবেশ গড়তে সাহায্য করবে। এসব অনুস্থানের মাধ্যমে- একে অন্যের সঙ্গে সমঝোতা, কাজে বোঝাপড়া, বিভিন্ন মনমালিন্য কমে যায়। যা শুধু নিজেদের আন্তরিকতাই নয়, বাড়ায় কাজের গতিও।